Bygga team som levererar i pressade lägen
Världen förändras i en rasande takt, geopolitiken spelar in som aldrig förr, ny teknik med AI och samtidigt i en kontext där en bransch går jättebra och en annan kämpar med utmaningar.
Så givet en volatil tillvaro – hur får man förändringsinitiativ att komma i mål i pressade lägen, oavsett orsak?
Dagens projekt- och förändringsledare, ja, det är oftast samma personer, behöver ytterligare kompetenser utöver de historiskt, traditionella som kontroll över tidplan, kostnader och leverans. Dagens projekt- och förändringsledare behöver kunna agera som en katalysator för den förändring av arbetet som projektets leverans innebär för medarbetare och verksamhet.
Målen är inte alltid tydliga från ledning och styrelse och vägen kantas ofta av olika händelser som stör tidplanen, resurser och med det påverkas kostnader och leverans. Intressenterna är många, riskerna höga och förutsättningarna ändras. Då behövs en ledare som är stadig, erfaren och får människor att vilja röra sig framåt.
Du som projekt- och förändringsledare blir avgörande om projektet och initiativet blir lyckat, eller om det blir ännu ett som misslyckas – och det vill du ju inte.
Laget viktigare än jaget
Människor arbetar bättre när de känner sig inkluderade. Som projektledare, bjud på dig själv och var ärlig och transparent med det du kan, du behöver teamet och teamet behöver dig. Det skapar trygghet, ansvarskänsla och ett klimat där klokskap gör att fel kan hanteras innan de växer.
Lyft individer och team inför ledning och resten av verksamheten. När människor växer, växer projektet och ni skapar bättre förutsättningar att lyckas!
Och när det väl gäller, i pressade lägen, behöver det här finnas på plats. Då ska teamet fungera, känna, lita och tro på varandra.
Tydlighet – vet du vad som är viktigast och varför?
För att lyckas behöver du som projektledare veta till 100% vad som är absolut viktigast i projektet – vet du det? Och vet du varför?
Ofta finns det konfliktmål som omgärdas projektet. Givet att kontexten ändras runt projektet behöver du själv veta vad som är viktigast, ditt eget varför och ha koll på ”the big picture” för att snabbt skapa samsyn och fokus igen om omgivningen fladdrar.
Medarbetarnas varför
Människor presterar bättre när de vet varför de gör något – inte bara vad de ska göra. Underskatta inte det!
Ta dig tiden att sitta ned och förklara för den som undrar, inte förstår, eller när du får signaler om att medarbetare inte förstår sitt ”varför” i projektet. Det är väl använd tid. Om tiden går för länge, finns det risk för att det blir pinsamt för medarbeten att fråga ”varför”, med risk att det då blir besvärligare ändra riktning.
Medarbetarens varför, är en av nycklarna till om förändringen även lever efter projektavslut. Har hen förstått och gillar lösningen, ja då fortsätter den även efter projektet avslutats.
Kommunikation –” tell them, tell them again and tell them that you told them…”
…är nog ett av de absolut bästa råd jag någonsin fått av en av mina allra bästa chefer.
Kommunikation dvs dialogen mellan dig och mottagaren, behöver formas efter mottagaren. Använd gärna ”Vad betyder det här för dig?”-perspektivet. Kommunikation är inte en engångshändelse, det är ditt verktyg till att få teamet, ledningen och alla andra förstå, dvs låta informationen sjunka in ordentligt, och med det få projektet att lyckas.
När det blåser…
I förändringsprojekt stöter man alltid på motstånd, konkurrerande agendor och överraskningar. Det är där ditt eget varför och tydligheten kommer in. Då är din trygghet, erfarenhet och senioritet avgörande men också att du vågar fatta beslut för att hålla kursen i projektet.
Tillkommer fakta som är en ”gamechanger” ja, då behöver du kunna hantera denna och ändra riktning. Beslut som inte tas, är också beslut, vilket riskerar att projektet inte blir som det var tänkt.
Det är du, som ledare som är ytterst ansvariga för leverans. Det är ett ansvar, men också ett förtroende.
Äg det!
